Transaction Processing System
Transaction
processing system adalah sistem yang digunakan untuk menangani pengolahan (processing) dan penjejakan (tracking) transaksi dan merupakan versi berbasis komputer dari sebuah sistem manual yang ada dalam organisasi yang dikhususkan untuk menangani transaksi dalam organisasi.
Tipe tps
- Batch
Processing : transaksi-transaksi yang ada dikumpulkan terlebih dahulu, dan kemudian
diproses secara bersamaan.
Misal : PDAM
- Online
Transaction Processing : transaksi langsung diproses begitu diterima.
Misal : Reservasi online
Sistem informasi fungsional
Departmental (Functional) IS
Functional
area : cakupan (coverage) aktivitas yang dilakukan dalam sebuah organisasi.
Functional
information system : sistem informasi yang memiliki cakupan pada satu functional area.
Memfasilitasi pekerjaan dan menghasilkan informasi untuk satu departemen atau satu functional area.
Misal : Keuangan (Financial), Sumber
Daya Manusia, dll.
Sekumpulan aktivitas yang dilakukan oleh organisasi untuk memberikan nilai tambah bagi produk atau jasa yang diberikan meliputi inbound logistics, warehouse and storage,
production, finished product storage, outbound logistics, marketing and sales, dan customer service
Sistem informasi fungsional
-Production
& operation
Production
dan operation merupakan fungsi dalam organisasi yang bertanggung jawab untuk proses
transformasi input menjadi output. Fungsi ini bisa berbeda, tergantung dari tipe organisasi. Organisasi
manufaktur akan berbeda dengan organisasi yang menyediakan jasa atau berbeda dengan universitas
atau rumah sakit.
-Human
resources
HRD merupakan bagian terpenting yang berpengaruh terhadap kelangsungan hidup perusahaan.Oleh
karena itu, beberapa perusahaan menganggap bahwa HR adalah nyawa bagi perusahaan. Pada dunia
kerja, HR memiliki tugas dalam proses rekrutmen atau pencarian tenaga kerja, mulai dari mencari
kandidat terbaik, melakukan sesi wawancara atau interview, sampai proses penyeleksian. HR juga
bertanggung jawab penuh dalam mengelola dan menggali kemampuan dari setiap tenaga kerja yang
ada, serta mengembangkan potensi para tenaga kerja ini melalui beberapa metode, seperti membuat
penilaian kinerja karyawan atau yang kita kenal dengan KPI (Key Performance Index) dan juga
memberikan pelatihan-pelatihan atau trainning mengenai kepemimpian dan keterampilan lain dalam
dunia kerja.
-Sales
and marketing
Sales dan marketing tidak dapat dipisahkan karena keduanya saling terkait.
Seorang sales dalam menjalankan tugasnya adalah untuk menjual produk, oleh karena itu seseorang
sales harus memiliki kemampuan untuk bisa berkomunikasi dengan baik kepada setiap orang yang
berhubungan langsung dengan produk tersebut. Kemampuan untuk berkomunikasi ini sangat
diperlukan dan harus disesuaikan dengan waktu, tempat dan karakter orang yang ditemui. Hal ini
akan sangat terasa sekali apabila terjadi masalah yang menyebabkan seorang sales harus menghadapi
lebih dari satu orang dengan beragam keinginan pula.
Marketing adalah serangkaian proses yang dilakukan untuk memasarkan produk atau
mengenalkan produk kepada masyarakat dengan berbagai cara, agar produk tersebut
menjadi banyak diminati oleh masyarakat luas. Sehingga dalam hal ini pengertian marketing
tidak hanya sebatas saat terjadi pemasaran, namun juga mengenai strategi yang
digunakan, serta cara memberikan kepuasan kepada konsumen.
-Asset
management
Sistem informasi ini digunakan untuk mengelola inventaris asset dalam sebuah organisasi. Fungsi
bisnis yang terlibat dapat mengikuti siklus hidup asset, mulai perencanaan sampai dengan disposal
asset (penghapusan asset).
-Accounting
berbagai transaksi bisnis dan aliran dana di dalam organisasi.
Order Processing
Mencatat dan memproses permintaan (order) pelanggan dan mencetak invoice
pelanggan.
Inventory Control
Memproses data yang mencerminkan perubahan pada inventori dan memberikan
informasi pemesanan dan pengiriman.
Accounts Receivable
Mencatat jumlah tagihan kepada pihak pelanggan dan menghasilkan
laporan kredit
pada manajemen.
Accounts Payable
Mencatat pembelian dari, utang atau tagihan kepada pemasok dan pembayaran ke
pemasok serta menghasilkan cash management reports.
pemasok serta menghasilkan cash management reports.
Payroll
Mencatat pekerjaan dan data kompensasi serta mengasilkan paychecks dan laporan
penggajian.
penggajian.
General Ledger
Melakukan konsolidasi data dari sistem akuntansi yang lain dan menghasilkan laporan
keuangan periodik.
Sumber
Gambar SI fungsional http://4.bp.blogspot.com/
Gambar human resources https://image.slidesharecdn.com/2015publictraining
Gambar sales dan marketing http://ceostars.net/wp-content/uploads/2015/05/Sales-Marketing.jpeg
Gambar accounting https://image.slidesharecdn.com/accountinginformationsystem-130410013323
Power Point Pengantar
Teknologi Informasi (Pertemuan 7) oleh Aloysius
Bagas Pradipta Irianto
S.Kom., M.Eng.
0 komentar